1.
Perhatikan pernyataan di bawah berikut
ini :
1)
Proses produksi dan operasi harus
berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2)
Kekurangan/kelemahan yang terjadi harus
ditemukan sehingga segera dapat diperbaiki.
3)
Konsistensi berjalannya proses harus
diungkapkan
4)
Mengevaluasi kebehasilan proses strategi
sebagai input bagi pengambilan keputusan di masa yang akan datang.
5)
Berjalannya tindakan korektif harus
mendapat dorongan dan dukungan dari berbagai pihak yang terkait.
Dari
pernyataan diatas sebutkan alasan yang menjadi dasar pelunya dilakukan audit
produksi dan operasi.
a. 1,2,3
dan 4 d.2,3,4
dan 5
b. 1,2,3
dan 5 e.
1,3,4 dan 5
c. 1,2,4
dan 5
Jawab
: b.1,2,3, dan 5
Alasan
: karena ada 5 alasan yang perlu dilakukannya audit dan hanya point 4 yang
bukan alasan karena point 4 adalah sembilan tugas strategi audit manajemen
pemasaran (Buku Audit Manajemen Hal. 227)
2.
Ruang lingkup audit produksi dan operasi
meliputi :
a. Rencana
Produksi dan Operasi
b. Produktivitas
dan peningkatan nilai tambah
c. Pengendalian
produksi dan operasi
d. Point
a,b,c benar
e. Point
a dan b benar
Jawaban :
d. Point a,b,c benar
Alasan :
Karena ruang lingkup produksi dan operasi terdiri dari rencana produksi dan
operasi, produktivitas dan peningkatan nilai tambah serta pengendalian produksi
dan operasi. (Buku Audit Manajemen Hal. 231)
3.
Berikut ini yang termuat di suatu
rencana induk, kecuali :
a. Jadwal
Induk Produksi
b. Jadwal
harian Produksi
c. Penilaian
atas penggunaan kapasitas produksi
d. Tingkat
persediaan
e. Perencanaan
keseimbangan lintas produksi
Jawab
: b. Jadwal harian produksi
Alasan
: karena jadwal induk produksi, penilaian atas penggunaan kapasitas produksi,
tingkat persediaan dan perencanaan keseimbangan lintas produksi merupakan isi
dari rencana induk. (Audi Manajemen Hal. 232)
4.
Melibatkan pemasok ke dalam rencana
keberhasilan perusahaan merupakan model yang banyak dikembangkan dalam praktik
produksi modern saat ini.
Sebab
Dengan
membangun hubungan yang erat dengan pemasok dan menjelaskan rencana dan standar
kebutuuhan bahan kepadannya, pemasok menjadi memahami dengan baik kebutuhan
perusahaan dan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap
pasokan bahan baku baik dalam kualitas, kuantitas dan waktu pasokan tersebut
dibutuhkan harus sudah tersedia di perusahaan.
a. pernyataan benar, alasan benar, dan keduanya menunjukkan
hubungan sebab akibat
b. pernyataan benar, alasan benar, tetapi keduanya
tidak menunjukkan hubungan sebab akibat
c. pernyataan benar, alasan salah
d. pernyataan salah, alasan benar
e. pernyataan dan alasan salah
Jawaban :
a. pernyataan benar, alasan benar, dan
keduanya menunjukkan hubungan sebab akibat
Alasan : Karena
Melibatkan pemasok ke dalam rencana keberhasilan perusahaan merupakan model
yang banyak dikembangkan dalam praktik produksi modern saat ini sehingga Dengan
membangun hubungan yang erat dengan pemasok dan menjelaskan rencana dan standar
kebutuuhan bahan kepadannya, pemasok menjadi memahami dengan baik kebutuhan
perusahaan dan bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap
pasokan bahan baku baik dalam kualitas, kuantitas dan waktu pasokan tersebut
dibutuhkan harus sudah tersedia di perusahaan. (Buku Audit Manajemen Hal. 243)
5.
Northern
Trust Corporation menetapkan tujuan kualitas yang dapat
memandu perusahaan dalam mendapatkan keunggulan bersaing yaitu, Kecuali :
a. Unrivaled
client satifisfaction
b. Active
involvement client
c. Continuous
improvement of all process
d. Inspired
leadership
e. Active
involvement all people.
Jawaban :
b. Active involvement client
Alasan :
Karena Active involvement client bukan merupakan bagian dari 4 tujuan kualitas
yang ditetapkan Northern Trust Corporation. (Buku Audit Manajemen Hal. 268)
6.
Perhatikan pernyataan dibawah ini :
1)
Verifikasi, penanganan dan penyimpanan
2)
Verifikasi, inspeksi dan penyimpanan
3)
Inspeksi, pengujian dan distribusi
4)
Inspeksi, pengujian dan penyimpanan
5)
Inspeksi, penanganan dan distribusi
Yang
ditujukan untuk memastikan bahwa barang jadi yang diterima dari proses produksi
telah ditangani dengan baik termasuk penyimpanannya adalah :
a. 1 d.
4
b. 2 e.
5
c. 3
Jawaban :
a. 1
Alasan :
Karena verifikasi, penanganan dan penyimpanan ditujukan untuk memastikan bahwa
barang jadi yang diterima dari proses produksi telah ditangani dengan baik
termasuk penyimpanannya . (Buku Audit Manajemen Halaman. 268)
7.
Aktivitas yang dilakukan untuk
menentukan apakah produk telah sesuai dengan persyartan pelanggan adalah
pengertian dari :
a. Aktivitas
pencegahan
b. Aktivitas
penilaian
c. Aktivitas
kegagalan internal
d. Aktivitas
kegagalan eksternal
e. Aktivitas
kegagalan total
Jawaban :
b . aktivitas penilaian
Alasan :
Karena aktivitas penilaian adalah aktivitas yang dilakukan untuk menentukan
apakah produk telah sesuai dengan persyartan pelanggan. (Buku Audit Manajemen
Hal. 263-264).
Soal Essay
1. Apa
yang dimaksud dengan audit produksi dan operasi?
Jawab
:
Audit
produksi dan operasi melakukan penilaian secara komprehensif terhadap
keseluruhan fungsi produksi dan operasi untuk menentukan apakah fungsi ini
telah berjalan dengan memuaskan (ekonomis, efektif, dan efisien)
2. Apa
tujuan dan manfaat dari audit produksi dan operasi?
Jawab
:
Tujuan
audit :
·
Apakah produk yang dihasilkan telah
mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)?
·
Apakah proses transformasi telah
berjalan secara efektif dan efesien?
·
Apakah penempatan fasilitas produksi dan
operasi telah mendukung berjalannya proses secara ekonomis, efektif dan
efisien?
Manfaat
Audit :
·
Dapat memberikan gambaran kepada pihak
yang berkepentingan tentang ketaatan dan kemampuan fungsi produksi dan operasi
dalam menerapkan kebijakan serta strategi yang telah ditetapkan
·
Dapat memberikan informasi tentang
usaha-usaha perbaikan proses produksi dan operasi yang telah dilakukan
perusahaan serta hambatan-hambatan yang dihadapi
·
Dapat menentukan area permasalahan yang
masih dihadapi dalam mencapai tujuan produksi dan operasi serta tujuan
perusahaan secara keseluruhan
3. Sebut
dan jelaskan ruang lingkup audit produksi dan operasi!
Jawab
:
Ruang
lingkup audit produksi dan operasi meliputi keseluruhan dari program aktivitas
yang dikelola pada fungsi ini, yang merupakan bagian dari wewenang dan tanggung
jawab untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Secara
keseluruhan ruang lingkup audit produksi dan operasi meliputi :
·
Rencana produksi dan operasi
·
Produktivitas dan peningkatan nilai
tambah
·
Pengendalian produksi dan operasi
4. Sebut
dan jelaskan prinsip-prinsip umum dalam audit produksi dan operasi!
Jawab
:
Prinsip-prinsip
tersebut antara lain sebagai berikut :
·
Tujuan utama audit adalah untuk
menentukan apakah proses produksi dan operasi yang berjalan saat ini sudah
sesuai dengan kriteria (peraturan, kebijakan, tujuan, rencana, standar) yang
telah ditetapkan untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan konsisten dengan
standar kualitas yang telah ditetapkan serta mengindentifikasi wilayah (bagian)
yang masih memerlukan perbaikan.
·
Auditor harus secara objektif dan
sistematis mengumpulkan dan menganalisis data yang cukup dan relevan sebagai
dasar penilaian terhadap ketaatan perusahaan dalam menerapkan kriteria yang
telah ditetapkan.
·
Auditor harus mengklarifikasi
ketiaksesuaian yang terjadi antara aktivitas produksi dan operasi dengan
kebutuhan kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan membuat rekomendasi
untuk peningkatan.
5. Bagaimana
audit ini dapat menbantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja produksi dan
operasinya?
Jawab
:
·
Audit Pendahuluan
Pada
tahap ini auditor melakukan overview terhadap perusahaan secara umum, produk
yang dihasilkan, proses produksi dan operasi yang dijalankan, melakukan
peninjauan terhadap pabrik, layout pabrik, sistem komputer yang digunakan dan
berbagai sumber daya penunjang keberhasilan fungsi ini.
·
Review dan Pengujian Pengendalian
Manajemen
Pada
tahap ini auditor melakukan review dan pengujian terhadap beberapa perubahan
yang terjadi pada struktur perusahaan, sistem manajemen kualitas, fasilitas
yang digunakan dan/atau personalia kunci dalam perusahaan, sejak hasil audit
terakhir.
·
Audit Lanjutan (Terperinci)
Pada
tahap ini auditor melakukan audit yang lebih dalam dan pengembangan temuan
terhadap fasilitas, prosedur, catatan-catatan (dokumen) yang berkaitan dengan
produksi dan operasi.
·
Pelaporan
Pelaporan
menyangkut penyajian hasil audit kepada pihak-pihak yang berkepentingan
terhadap hasil audit
·
Tindak Lanjut
Tindak
lanjut (perbaikan) yang dilakukan merupakan bentuk komitmen manajemen untuk
menjadikan organisasinya menjadi lebih baik dari yang sebelumnya.
6. Bagaimna
rencana produksi dan operasi berinteraksi dengan berbagai kepentingan di dalam
perusahaan ?
Jawab
:
Rencana
produksi dan operasi berinteraksi dengan berbagai kepentingan di dalam
perusahaan dimana rencana ini menghubungkan kebutuhan pasar atas produk yang
dipersyaratkan, aktivitas pengembangan dan rekayasa, kapasitas produksi,
rencana persediaan, keuangan, kesediaan SDM, bahan baku, dan tingkat imbal
hasil investasi yang dipersyaratkan investor dan juga menghubungkan peluang
dengan kondisi internal perusahaan, rencana induk produksi dan operasi
mencerminkan berbagai usaha yang akan dilakukan untuk memuaskan kebutuhan pasar
dengan mengoptimalkan penggunaan sumber dayanya.
7. Sebut
dan jelaskan apa tujuan dari produksi dan operasi ?
Jawab
:
Tujuan
produksi dan operasi
· Apakah
produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar)?
· Apakah
strategi serta rencana produksi dan operasi sudah secara cermat menghubungkan
antara kebutuhan untuk memeuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya
serta fasilitas yang dimiliki perusahaan?
· Apakah
strategi, rencana produksi dan operasi telah mempertimbangkan kelemahan
kelemahan internal, ancaman lingkungan eksternal serta peluang yang dimiliki
perusahaan?
· Apakan
proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efisien?
· Apakah
penempatan fasilitas produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses
secara ekonomis, efektif, dan efisien?
· Apakah
pemeliharaan dan perbaikan fasilitas produksi dan operasi telah berjalan sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang
sesuai dengan kuantitas, kualitas, dan waktu yang telah ditetapkan?
· Apakah setiap bagian yang
terlibat dalam proses produksi dan operasi telah melaksanakan aktivitasnya
sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah ditetapkan perusahaan?
8. Dalam audit terhadap jadwal induk produksi, auditor
menilai pemenuhan kriteria efisien dan efektifitas jadwal induk produksi dan
operasi yang dimiliki perusahaan. Bagaimna jadwal induk produksi dapat
meningkatkan efisien dan efektivitas produksi ?
Jawab :
Yaitu dengan
jadwal produksi yang akurat dapat
meminimalkan biaya persediaan dan penyetelan (setup) mesin karena jadwal ini telah
menghubungkan antara kebutuhan konsumen dengan jadwal pengiriman, penerimaan
bahan baku dan pengelolaan kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan. Selain
itu jadwal produksi yang akurat juga dapat meminimalkan jadwal kerja lembur
(overtime), waktu sumber daya yang menganggur (idle time resources) dan
penentuan tingkat yang persediaan yang optimal.
9.
Untuk apa
perusahaan melakukan indentifikasi secara terperinci aktivitas – aktivitas yang
memicu terjadinya biaya kualitas, Jelaskan ?
Jawab :
Untuk mencegah
terjadinya kegagalan produk dalam memenuhi spesifikasinya, harus dikelola
dengan lebih baik karena pengelolaan yang tepat terhadap aktivitas aktivitas
ini dapat secara signifikan menurunkan aktivitas sebagai akibat produk gagal
memenuhi standar kualitas.
10. Dalam laporan auditnya auditor memberikan rekomendasi
perbaikan terhadap berbagai kekurangan yang masih tejadi. Siapa yang
bertanggung jawab untuk merealisasikan rekomendasi tersebut ? jelaskan ?
Jawab :
Pihak yang
bertanggung jawab adalah pimpinan dari apa yang diaudit seperti audit piutang
maka pihak yang bertanggung jawab melaksanakan rekomedasi itu adalah direktur
administrasi dan keuangan. (Audit Manajemen Hal. 62)
11. Salah stau tahapan audit, auditor melakukan review dan
pengujian terhada sistem pengendalian manajemen perusahaan. Informasi apa yang
ingin diperoleh auditor terhadap pengujian dan review tersebut dalam audit
produksi dan operasi?Jelaskan.
Jawab :
Untuk mendapatkan
keyakinan tentang dapat diperolehnya data yang cukup dan kompeten serta tidak
terhambatnya akses untuk melakukan pengamatan yang lebih dalam terhadap tujuan
audit sementara yang telah ditetapkan pada tahapan audit sebelumnya. Dengan
menghubungkan permasalahan yang dirumuskan dalam bentuk tujuan audit sementara
dan ketersediaan data serta akses untuk mendapatkannya, auditor dapat
menetapkan tujuan audit yang sesungguhnya (definitive audit objective) yang
akan didalami pada audit lanjutan.
good
ReplyDelete